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第一步：改写题目
 
在考场上，时间是最宝贵的，当考生拿到作文题目，第一件事就是改写题目，也就是说小作文的第一段就是改写题目，考生可以通过同义词转换在短短的1分钟内就写好作文的第一段。
 
举例说明：
The （graph） below (shows)the (percentage)of people unable to find work in
three (major) countries （from） 1983 （to） 1992.
 
题目带括号的单词都可以进行同义转换

 graph—figure, show—illustrate, percentage—proportion,
major—key, from…to…—between…and…

因此考生需要在日常学习中多多积累同义词，有助于更加快速准确地进行同意转化。
 
 
第二步：分析时态
 
图表小作文大部分时候使用过去时态，因为出现的数据一般都是以往的统计数据，过去的情形和现在的情形很有可能完全不一样，因此用过去时态比较恰当。
 
例句
A: In the 2002 survey, over 75% of respondents with annual incomes above$ 100,000
considered leisure time extremely or very important.
 
B. 如果图表里没有出现任何以往的年度，或者显示这是过去的统计数据，那么用一般现在时比较理想。
 
Britain produces 3% of the world’s carbon dioxides emissions----about the same as India,
which has 15times as many times as many people.
 
C. 少数情况下，图表作文会出现预测值，这个时候用将来时态。
 
 
第三步：分析图中数字的含义以及单位

很多同学由于急于完成文章，所以忽略了对图中数据的分析，比如说，有些题目中会在角落里标明百分号和单位，很多同学没有注意到，就认为图中的数字是表示的个数或者弄错单位，这样整篇文章的分数就会受到很大的影响，因此先不要急于动笔写，先分析好了，再动笔也不迟。

第四步：通过分析图表来确定主体段落需要描述哪些信息，并标注在图表上
 
建议考生在写作时，第一句话总结图中比较显著的趋势或者特征，其余句子按照第四点中所规定
的顺序逐句叙述图表内容。主体部分每一个句子一般有三个组成部分，分别是文字信息、数字信息和比较。很多考生习惯在作文中把数字逐一读出，这是不好的习惯。事实上，文字信息比数字信息更为重要，文字信息可以让读者清楚了解图表的主要信息，而数据只是起辅助的作用。比较下面的句子：
 
例如：
The average US family had 4.5 people in 1915, 3.3 in 1967 and2.6 in 2006.
 
改后句子：
 
The average family size in the US has been shrinking,from 3.3 people in 1967 to 2.6 people in 2006, compared to 4.5 people in 1915.